หน้าแรก › คู่มือ › ปิดข้อมูลส่วนตัวใน PDF ให้หายจริง: ทำไมแค่ทับกล่องดำไม่พอ
ปิดข้อมูลส่วนตัวใน PDF ให้หายจริง: ทำไมแค่ทับกล่องดำไม่พอ
หลายคนปิดข้อมูลสำคัญด้วยการวาดกล่องสีดำทับในโปรแกรมแก้ไข PDF แต่ผู้รับสามารถเลือกข้อความใต้กล่องดำแล้วคัดลอกออกมาอ่านได้ เพราะข้อความเดิมยังอยู่ในไฟล์ กล่องดำเป็นแค่ชั้นที่วางทับ
วิธีที่ปิดข้อมูลได้จริง
ต้องทำให้ข้อมูลเดิม "ไม่อยู่ในไฟล์" วิธีหนึ่งที่ทำได้ง่ายคือแปลงหน้านั้นเป็นรูปภาพทั้งหน้าพร้อมกล่องดำ แล้วสร้าง PDF ใหม่จากรูป ข้อความเดิมจึงไม่มีอยู่แล้ว เครื่องมือปิดข้อมูลของ Pawkit ทำแบบนี้
ขั้นตอน
- เลือกไฟล์ PDF แล้วเปิดไปที่หน้าที่มีข้อมูลต้องปิด
- ลากบนหน้าเอกสารเพื่อวาดกรอบครอบข้อมูล กดที่กรอบเพื่อลบถ้าวาดผิด วาดได้หลายกรอบและหลายหน้า
- กด "ปิดข้อมูลถาวร" เฉพาะหน้าที่มีกรอบจะถูกแปลงเป็นรูป หน้าอื่นคัดลอกมาตามเดิมไม่เปลี่ยน
ตรวจก่อนส่งทุกครั้ง
- เปิดไฟล์ผลลัพธ์ ลองลากเลือกข้อความบริเวณที่ปิด ควรเลือกไม่ได้เลย
- ลองค้นหา (Ctrl+F หรือ ⌘F) คำที่ปิดไว้ ต้องไม่พบ
- ตรวจทั้งไฟล์ว่าข้อมูลเดียวกันไม่โผล่ที่หน้าอื่น เช่น เลขบัตรที่ปรากฏทั้งหน้าแรกและหน้าท้าย
สิ่งที่ต้องรู้
- หน้าที่ถูกปิดข้อมูลจะกลายเป็นรูป เลือกหรือค้นหาข้อความในหน้านั้นไม่ได้ และไฟล์อาจใหญ่ขึ้นเล็กน้อย
- คุณสมบัติของไฟล์เดิม เช่น ชื่อผู้เขียน ไม่ถูกคัดลอกมายังไฟล์ใหม่
- เครื่องมือไม่ได้หาข้อมูลอ่อนไหวให้อัตโนมัติ คุณเป็นคนเลือกกรอบเอง จึงต้องตรวจให้ครบ
ถ้าเป็นสำเนาบัตรประชาชนที่ต้องส่งให้หน่วยงาน ลองอ่านคู่มือใส่ลายน้ำสำเนาบัตร เพื่อป้องกันการนำไปใช้ผิดวัตถุประสงค์อีกชั้น
คำถามที่พบบ่อย
ใช้ปิดข้อมูลบนสำเนาบัตรประชาชนได้ไหม?
ได้ ถ้าไฟล์เป็น PDF ให้ลากกรอบปิดบริเวณที่ไม่ต้องการแล้วบันทึก ถ้าเป็นรูปถ่าย ให้แปลงเป็น PDF ก่อนด้วยเครื่องมือ JPG เป็น PDF แล้วค่อยปิดข้อมูล
ไฟล์ผลลัพธ์ใหญ่ขึ้นไหม?
อาจใหญ่ขึ้นเล็กน้อยเฉพาะหน้าที่ถูกปิดข้อมูล เพราะกลายเป็นรูปความละเอียดสูง หน้าอื่นไม่เปลี่ยน ถ้าไฟล์ใหญ่ ใช้เครื่องมือบีบอัดต่อ
แน่ใจได้อย่างไรว่าข้อมูลหายจริง?
ลองเลือกข้อความและค้นหาคำที่ปิดไว้ในไฟล์ผลลัพธ์ ซึ่งต้องไม่พบ หน้าที่ถูกปิดเป็นรูปทั้งหน้าจึงไม่มีข้อความเดิมอยู่ในไฟล์
ลากกรอบปิดข้อมูลถาวร ทำงานในเบราว์เซอร์ ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลด
เปิดเครื่องมือปิดข้อมูล