หน้าแรก › คู่มือ › ใส่และปลดรหัสผ่าน PDF: ใช้ยังไง ตั้งรหัสแบบไหนดี

ใส่และปลดรหัสผ่าน PDF: ใช้ยังไง ตั้งรหัสแบบไหนดี

อัปเดตล่าสุด 16 พฤศจิกายน 2569

เอกสารที่มีข้อมูลส่วนตัว เช่น สลิปเงินเดือน รายงานการเงิน หรือสัญญา ควรใส่รหัสผ่านก่อนส่งทางอีเมลหรือแชต เพื่อให้เฉพาะคนที่ได้รับรหัสเปิดอ่านได้

ใส่รหัสผ่าน

1. เลือกไฟล์ PDF
2. ตั้งรหัสผ่านใหม่ (อย่างน้อย 4 ตัวอักษร แนะนำให้ยาวกว่านั้นมาก)
3. กดใส่รหัสผ่าน ระบบเข้ารหัสแบบ AES-256 แล้วให้ดาวน์โหลดไฟล์ใหม่ ไฟล์ต้นฉบับของคุณไม่เปลี่ยน

ตั้งรหัสแบบไหนดี

• ความยาวสำคัญกว่าความซับซ้อน: วลียาวๆ เช่นคำสี่ห้าคำต่อกัน จำง่ายและเดายากกว่ารหัสสั้นที่มีสัญลักษณ์
• ไม่ใช้ซ้ำกับบัญชีอื่น และหลีกเลี่ยงวันเกิด เบอร์โทร ชื่อคนในครอบครัว
• ใช้เครื่องมือสุ่มรหัสผ่านสร้างรหัสที่คาดเดายาก แล้วเก็บไว้ในตัวจัดการรหัสผ่าน

ส่งรหัสให้ผู้รับยังไง

อย่าส่งรหัสไปในอีเมลฉบับเดียวกับไฟล์ ให้ส่งคนละช่องทาง เช่น ส่งไฟล์ทางอีเมล และบอกรหัสทางโทรศัพท์หรือแชตส่วนตัว

ปลดรหัสผ่าน

ถ้าคุณรู้รหัสอยู่แล้ว แต่ไม่อยากกรอกทุกครั้งที่เปิด ใช้เครื่องมือปลดรหัสผ่าน กรอกรหัสเดิม จะได้ไฟล์ใหม่ที่เปิดได้โดยไม่ต้องใช้รหัส

ข้อจำกัดและเรื่องความเป็นส่วนตัว

เครื่องมือรองรับไฟล์ไม่เกิน 64 MB และไม่เกิน 50 หน้า เครื่องมือใส่และปลดรหัสผ่านทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของ Pawkit เพราะต้องใช้ไลบรารีเข้ารหัสฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ไฟล์และรหัสผ่านถูกใช้เพื่อประมวลผลครั้งนั้นเท่านั้น รหัสผ่านไม่ถูกบันทึก และไฟล์ถูกลบทันทีเมื่อเสร็จ ถ้าเอกสารสำคัญมาก ควรพิจารณาใช้โปรแกรมบนเครื่องตัวเองแทน

คำถามที่พบบ่อย

รหัสผ่านของฉันถูกเก็บไหม?

ไม่ รหัสผ่านถูกส่งไปพร้อมคำขอเพื่อประมวลผลครั้งนั้นเท่านั้น ไม่ถูกบันทึกลงดิสก์หรือล็อก และไฟล์ถูกลบทันทีเมื่อเสร็จ

ผู้รับต้องใช้โปรแกรมพิเศษเปิดไฟล์ไหม?

ไม่ จำเป็นต้องมีโปรแกรมอ่าน PDF ที่รองรับการเข้ารหัส AES-256 ซึ่งโปรแกรมและเบราว์เซอร์สมัยใหม่ส่วนใหญ่รองรับ ผู้รับกรอกรหัสผ่านตอนเปิด

รหัสผ่านใส่ได้ถึงกี่ตัวอักษร?

ตั้งได้ตั้งแต่ 4 ถึง 128 ตัวอักษร แนะนำให้ใช้วลียาวที่ไม่ซ้ำกับที่อื่น