หน้าแรก › คู่มือ › แปลง Word Excel PowerPoint เป็น PDF: ทำไมควรส่งเป็น PDF และทำไมหน้าตาเพี้ยน
แปลง Word Excel PowerPoint เป็น PDF: ทำไมควรส่งเป็น PDF และทำไมหน้าตาเพี้ยน
ไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint เปิดบนเครื่องคนละเครื่องอาจหน้าตาไม่เหมือนกัน ฟอนต์ที่ไม่มีในเครื่องผู้รับจะถูกแทนด้วยฟอนต์อื่น ย่อหน้าเลื่อน หน้าเกิน PDF ช่วยให้ทุกคนเห็นหน้าตาเดียวกับที่คุณส่ง
ควรส่งเป็น PDF เมื่อไหร่
- เรซูเม่ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และสัญญาที่ไม่ต้องการให้ผู้รับแก้ไข
- งานส่งอาจารย์หรือหน่วยงานที่กำหนดให้ใช้ PDF
- เอกสารที่ต้องพิมพ์ให้ตรงกับที่ออกแบบไว้
ส่งไฟล์ต้นฉบับเมื่อผู้รับต้องแก้ไขต่อ เช่น แก้ร่างสัญญาร่วมกัน
รูปแบบที่รองรับ
| ประเภท | นามสกุลไฟล์ |
|---|---|
| Word | .doc .docx .odt .rtf .txt |
| Excel | .xls .xlsx .ods .csv |
| PowerPoint | .ppt .pptx .odp |
ทำไมหน้าตาถึงเพี้ยน และจะป้องกันยังไง
- ฟอนต์: เครื่องแปลงบนเซิร์ฟเวอร์ติดตั้งฟอนต์ไว้จำกัด คือชุดฟอนต์ไทยของโครงการ TLWG (เช่น Garuda, Loma, Waree) และฟอนต์ที่ขนาดตรงกับ Arial, Times New Roman และ Courier New ถ้าเอกสารใช้ฟอนต์อื่น เช่น TH Sarabun New, Angsana หรือ Calibri จะถูกแทนด้วยฟอนต์ใกล้เคียง ทำให้ความกว้างตัวอักษรเปลี่ยน บรรทัดและหน้าอาจเลื่อน วิธีป้องกันคือใช้ฟอนต์ที่กล่าวไว้ หรือถ้าต้องคงฟอนต์เดิมเป๊ะ ให้ใช้ "บันทึกเป็น PDF" ในโปรแกรมบนเครื่องคุณ (ซึ่งมีฟอนต์ครบ) และตรวจไฟล์ผลลัพธ์ก่อนส่งเสมอ
- Excel หลายคอลัมน์: ตารางที่กว้างกว่าหน้ากระดาษจะถูกตัดไปหน้าถัดไป ตั้งขนาดหน้ากระดาษและพื้นที่พิมพ์ใน Excel ให้เหมาะก่อน
- PowerPoint: แอนิเมชันและเสียงไม่ถูกนำมาใน PDF จะได้เป็นภาพนิ่งของแต่ละสไลด์
- ไฟล์ที่มีรหัสผ่าน: ไม่รองรับ ต้องปลดรหัสผ่านก่อน ส่วนมาโครในไฟล์จะไม่ถูกรัน
เรื่องความเป็นส่วนตัว
การแปลงเอกสาร Office ทำบนเซิร์ฟเวอร์ของ Pawkit ไฟล์ถูกอัปโหลดเพื่อแปลง แล้วถูกลบอัตโนมัติภายใน 60 นาที และเฉพาะเบราว์เซอร์ที่ส่งไฟล์เท่านั้นที่ดาวน์โหลดผลลัพธ์ได้ ถ้าเอกสารเป็นความลับมาก ใช้ฟังก์ชัน "บันทึกเป็น PDF" ของโปรแกรมบนเครื่องคุณเองจะปลอดภัยกว่า
คำถามที่พบบ่อย
ไฟล์ถูกเก็บไว้นานแค่ไหน?
ลบอัตโนมัติภายใน 60 นาที และดาวน์โหลดได้เฉพาะเบราว์เซอร์ที่ส่งไฟล์ ถ้าอยากให้ลบเร็วกว่านั้นให้ติดต่อเรา หรือใช้ตัวแปลงไฟล์ในหน้าแรกซึ่งมีปุ่มลบรายการ
ขนาดไฟล์สูงสุดเท่าไร?
ไฟล์ละไม่เกิน 64 MB และมีขีดจำกัดจำนวนงานต่อคนเพื่อไม่ให้ระบบเต็ม
ทำไมเอกสารที่แปลงออกมาเลื่อนหน้าไปจากต้นฉบับ?
มักเกิดจากฟอนต์ที่ไม่มีบนเซิร์ฟเวอร์ถูกแทนที่ ซึ่งความกว้างต่างกัน ลองใช้ฟอนต์ที่ระบุในบทความ หรือบันทึกเป็น PDF จากโปรแกรมบนเครื่องคุณเอง
รองรับ Word Excel และ PowerPoint มีหน้าแยกสำหรับแต่ละชนิด ไฟล์ถูกลบภายใน 60 นาที
เปิดเครื่องมือ Word เป็น PDF