หน้าแรก › คู่มือ › กรอกฟอร์ม PDF ออนไลน์: ฟอร์มกรอกได้ ต่างจากฟอร์มที่เป็นแค่ภาพอย่างไร
กรอกฟอร์ม PDF ออนไลน์: ฟอร์มกรอกได้ ต่างจากฟอร์มที่เป็นแค่ภาพอย่างไร
แบบฟอร์มที่ดาวน์โหลดมามีสองแบบ แบบแรกมีช่องกรอกในตัว คลิกแล้วพิมพ์ได้ แบบที่สองเป็นภาพของฟอร์มกระดาษ ไม่มีช่องให้พิมพ์ รู้ว่าเป็นแบบไหนก่อน จะเลือกเครื่องมือถูก
แบบที่ 1: ฟอร์มที่มีช่องกรอกในตัว
ใช้เครื่องมือกรอกฟอร์ม PDF ระบบจะอ่านช่องทั้งหมดในไฟล์แล้วแสดงเป็นรายการ
- ช่องข้อความ: พิมพ์ได้ทั้งแบบบรรทัดเดียวและหลายบรรทัด
- ช่องติ๊กเลือก: ติ๊กหรือเอาออก
- รายการให้เลือก (ดรอปดาวน์/ปุ่มเลือกหนึ่งข้อ): เลือกจากรายการ
- ช่องที่ถูกล็อก: แสดงแต่แก้ไม่ได้
ติ๊ก "ล็อกฟอร์ม" ก่อนบันทึกถ้าต้องการไม่ให้ใครแก้ต่อ ค่าที่กรอกจะกลายเป็นเนื้อหาถาวรของหน้า
ปัญหาเรื่องภาษาไทย
ช่องข้อความของฟอร์ม PDF ในเครื่องมือนี้รองรับเฉพาะอักษรละติน ถ้าพิมพ์ภาษาไทย ระบบจะแจ้งเตือน ไม่บันทึกผิดๆ ให้ใช้วิธีที่สองแทน
แบบที่ 2: ฟอร์มที่เป็นภาพ หรือต้องกรอกภาษาไทย
ถ้าเครื่องมือแจ้งว่า "ไม่พบช่องฟอร์ม" ให้ใช้เครื่องมือแก้ไข PDF: เปิดไฟล์ พิมพ์ข้อความ (ไทยหรืออังกฤษ) แล้วลากไปวางตรงเส้นหรือช่องว่าง ปรับขนาดและสีได้ ข้อความที่วางจะเป็นรูปภาพบนหน้า ดังนั้นตรวจตำแหน่งให้ตรงก่อนบันทึก และบันทึกแล้วแก้ข้อความเดิมไม่ได้ (แต่ยังเก็บต้นฉบับไว้แก้ใหม่ได้)
เช็กลิสต์ก่อนส่งฟอร์ม
- เปิดไฟล์ผลลัพธ์ดูว่าค่าที่กรอกแสดงครบทุกช่อง
- ตรวจตัวสะกด ชื่อ นามสกุล และเลขที่สำคัญซ้ำ
- ถ้าต้องเซ็นชื่อ ใช้เครื่องมือเซ็นชื่อ PDF ต่อ
- เก็บไฟล์ต้นฉบับที่ยังไม่ล็อกไว้ เผื่อต้องแก้
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมเครื่องมือบอกว่าไม่พบช่องฟอร์ม?
แสดงว่าไฟล์นั้นเป็นภาพหรือเอกสารธรรมดาที่ไม่มีช่องกรอกในตัว ให้ใช้เครื่องมือแก้ไข PDF วางข้อความลงตำแหน่งที่ต้องการแทน
ล็อกฟอร์มแล้วแก้กลับได้ไหม?
ไม่ได้ในไฟล์ที่บันทึก ค่าจะกลายเป็นเนื้อหาถาวร ดังนั้นควรเก็บต้นฉบับที่ยังไม่ล็อกไว้
ทำไมกรอกภาษาไทยไม่ได้?
ช่องกรอกในฟอร์ม PDF ใช้ฟอนต์พื้นฐานที่ไม่มีอักษรไทย ระบบจึงปฏิเสธแทนที่จะบันทึกตัวอักษรเพี้ยน ให้ใช้เครื่องมือแก้ไข PDF วางข้อความภาษาไทยแทน
พิมพ์ลงช่อง ติ๊กเลือก เลือกรายการ และล็อกฟอร์มได้ ทำงานในเบราว์เซอร์
เปิดเครื่องมือกรอกฟอร์ม