หน้าแรก › คู่มือ › ลดขนาดไฟล์ PDF ส่งอีเมลหรืออัปโหลดได้: ทำไมไฟล์ใหญ่ และเลือกระดับยังไง
ลดขนาดไฟล์ PDF ส่งอีเมลหรืออัปโหลดได้: ทำไมไฟล์ใหญ่ และเลือกระดับยังไง
อีเมลส่วนใหญ่จำกัดไฟล์แนบไว้ประมาณ 20–25 MB (Gmail อยู่ที่ 25 MB) และเว็บสมัครงานหรือระบบราชการหลายแห่งจำกัดต่ำกว่านั้นอีก ถ้า PDF ของคุณใหญ่เกิน ลองดูว่าทำไมก่อนบีบอัด
ทำไม PDF ถึงใหญ่
เกือบทุกครั้งต้นเหตุคือ รูปภาพความละเอียดสูง เช่น เอกสารที่สแกนหรือถ่ายด้วยมือถือ รูปแต่ละหน้ามักมีหลายล้านพิกเซล ส่วนข้อความล้วนแทบไม่กินพื้นที่ PDF ที่พิมพ์จาก Word ที่มีแต่ตัวหนังสือจึงมักเล็กอยู่แล้ว
ระดับการบีบอัด
| ระดับ | เหมาะกับ |
|---|---|
| คุณภาพสูง | เอกสารที่ต้องการให้รูปยังคมชัด เช่น แค็ตตาล็อก หรือสิ่งที่จะพิมพ์ |
| สมดุล | ค่าเริ่มต้นที่เหมาะกับงานส่วนใหญ่ ส่งอีเมล อัปโหลดเอกสาร |
| เล็กที่สุด | ไฟล์สแกนที่ต้องลดให้เล็กมาก อ่านบนหน้าจอเท่านั้น รูปจะหยาบลงเห็นได้ |
ขั้นตอน
- เลือกไฟล์ PDF และระดับการบีบอัด
- กดบีบอัด ระบบจะแสดงขนาดก่อนและหลัง พร้อมเปอร์เซ็นต์ที่เล็กลง
- เปิดไฟล์ผลลัพธ์ดูว่ายังอ่านได้ชัดพอ ก่อนส่ง
เมื่อไฟล์ลดขนาดไม่ได้
- ถ้าไฟล์มีแต่ข้อความหรือรูปที่บีบมาแล้ว ขนาดจะเปลี่ยนน้อยมากหรือเท่าเดิม ระบบจะแจ้งตรงๆ ว่าบีบต่อไม่ได้
- ลองระดับ "เล็กที่สุด" หรือสแกนใหม่ด้วยความละเอียดต่ำลง (ประมาณ 150–200 dpi พอสำหรับอ่านบนจอ)
- ไฟล์ที่มีหลายสิบ MB อาจเกินข้อจำกัดของเครื่องมือนี้ ซึ่งรองรับไฟล์ไม่เกิน 64 MB และไม่เกิน 50 หน้าต่อไฟล์ ให้แยกไฟล์เป็นส่วนๆ ก่อนด้วยเครื่องมือแยก PDF แล้วค่อยบีบอัดทีละส่วน
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมไฟล์ที่เป็นแต่ตัวหนังสือบีบแล้วไม่เล็กลง?
เพราะข้อความล้วนมีขนาดเล็กอยู่แล้ว ส่วนที่กินพื้นที่คือรูปภาพ ถ้าไม่มีรูปให้ลดก็แทบไม่มีอะไรบีบได้เพิ่ม ระบบจะแจ้งว่าไฟล์เล็กลงเท่าไรจริง
บีบอัดแล้วคุณภาพจะแย่ลงไหม?
รูปภาพในไฟล์จะถูกลดความละเอียดและคุณภาพตามระดับที่เลือก ระดับ "คุณภาพสูง" เปลี่ยนน้อยที่สุด ส่วนข้อความที่เป็นตัวอักษรไม่เสียคุณภาพ ควรเปิดไฟล์ผลลัพธ์ตรวจก่อนส่ง
ต้นฉบับของฉันจะถูกแก้ไขไหม?
ไม่ ได้ไฟล์ใหม่แยกต่างหาก ต้นฉบับในเครื่องคุณไม่เปลี่ยน
เลือกระดับ ดูขนาดก่อนและหลังทันที ไฟล์ถูกลบหลังประมวลผล
เปิดเครื่องมือบีบอัด PDF